こんにちは☺️
今回はD-4ビザの申請のしかた、準備等まとめていきます！
今回は一番最初の段階
自分が行きたい語学堂の申し込みが始まったので
そこで提出したものをどれくらいの期間、値段で準備したかを紹介していこうかと思います
まず私が語学堂を選んだのは９月ごろでした
ソウルでも釜山でもなく蔚山に留学しようと思っていたので
蔚山 語学堂で検索して2件ほど候補が出てきました
TIKTOKやYoutube、Instagramなどで実際に行った話を見てみて決めました
私は３月からの１、２学期の授業を受けたく、
申請はおそらく１２月の後半くらいから始まるだろうと予測していました
そして１２月になり、ある日ふと語学堂のホームページを見てみると・・・
すでに申し込み期間が始まっていました😲笑
申請の案内を見つけたのは１２月１４日で
申請締め切りは１２月１７日でした
提出物も多かったのでもう終わったと思いました😂
９月ごろに語学堂を探し、決めていたのに。。
申請開始の通知も登録できたはずなのにしておらず大焦りでした
ですが奇跡的に１２月１７日までに全ての提出物を準備でき、
なんとか申請に間に合いました😌😌
ところでここは近所のお花見スポット☺️
通学路なので、人がいない時間に
最高の写真が撮れました📸
提出物
まず最初の申請時に必要だったものです
- Study Plan – 学習計画書
- Agreement of collecting and using personal information – 個人情報取扱承諾書
- High school Graduation Certificate – 高校卒業証明書
- High school Academic Transcript – 高校成績証明書
- University Graduation Certificate or Enrollment Confirmation – 大学卒業証明書・在学証明書
- University Academic Transcript – 大学成績証明書
- Copy of Passport – パスポートのコピー
- Color ID photo – 証明写真のコピー
提出物は語学堂のホームページに全て記載されていました（英語・韓国語）
また、そこに申請フォームのURLも記載されていて
そこから自分の情報と提出書類を添付して申請しました
ではひとつずつ説明していきますね！
Study Plan – 学習計画書
まずはStudy Plan 学習計画書は学校が用意したフォームに記入して提出しました
韓国語を勉強する理由と、どう留学中に勉強を頑張っていくかなどの学習計画を聞かれました
英語か韓国語で記入しなければなりません
なので私は一旦日本語で文章を作成し
Papagoで翻訳をし、プリントアウトしたフォームに
ボールペンで記入し、コンビニでスキャンをして提出しました
私は韓国語を勉強する理由と
学習計画としてはいつまでにTOPIKのレベル５を取得したいこと、
そのためには語学堂でどう勉強し、
授業以外の時間でどう勉強していくか
などびっしり書きました
ここでよっぽど短かったりしない限りは
落とされないと思います🤣笑
Agreement of collecting and using personal information – 個人情報取扱承諾書
個人情報取扱承諾書は
あなたの住所、生年月日、パスポート番号等の個人情報を何に使用するか、など書かれたものです
Agree（承諾）にチェックし、日付、名前、サインをし提出しました
High school Graduation Certificate – 高校卒業証明書
締め切りの3日前に卒業証明書を依頼してすぐ貰えるなんて思いもしませんでした。。
私は北海道の私立高校を卒業していて、この当時は東京に住んでいたので
高校に電話をして、留学のために卒業証明書が必要な旨、
かなり急ぎなのでできるだけ早く欲しい旨を伝えました
すると卒業証明書に関しては当日に作成いただけました！！
朝９：３０ごろに電話で作成依頼をし、その日の午後１６時過ぎにはFAXが届きました
本当にしごはやで助かりました！
FAXと速達郵送で送ってもらいました
ここで注意です！日本語ではなく英語で作成してもらいます！🚨
この１回目の語学堂の申し込みはオンラインフォームでの申し込みでした
書類の郵送ではなかったので
証明書は実家にFAXで送ってもらい、
母親に写真を撮ってもらい、その写真を申し込みフォームに添付しました
卒業証明書（英語）✖️２枚 ４００円
速達送料 ３４４円
合計 ７４４円でした
高校への支払いは口座振替ではなく
郵便局で７４４円分の切手を購入し、封筒に入れて高校に送るかたちでした
初めてのことだったのでこれでいいのか不安でしたが
なんとか問題なく届いたようです☺️
High school Academic Transcript – 高校成績証明書
続いて高校成績証明書です
これは正直間に合いませんでした笑
まず１２月１４日に高校に問い合わせをした時点で作成不可とのことでした
それは私が高校を卒業してから６年以上たっていたからです
卒業して６年以上経つ人には成績証明書が発行できないみたいです
これは学校によって違うルールかと思うので問い合わせが必要になります
私の高校では成績証明書が発行できない旨を語学堂側に伝えると
次回、必要書類を郵送する時までに
成績証明書を発行できない発行不加証明書を
郵送してくれとのことでした
（申請時、成績証明書を添付しないと次のページに進めない仕組みでしたが、成績証明書がないので卒業証明書を２回添付しました笑）
２回目の申請時のために高校に発行不加証明書の依頼をしました
今回は急ぎではないので普通郵便で１枚 １００円
送料８４円 合計１８４円でした
この時も切手で１８４円分購入し、郵送しました
University Graduation Certificate or Enrollment Confirmation – 大学卒業証明書・在学証明書
University Academic Transcript – 大学成績証明書
ここでは大学卒業証明書と大学成績証明書を同時に申請し
同時に発行できたので、ひとまとめにしてお伝えします
私はすでに大学を卒業していたので、大学卒業証明書を発行してもらいました
大学からの証明書は時間がかかると思ったので事前に申請しておきました
６月ごろに利用申請、登録、証明書発行等の手続きを大学のホームページからネット上でやっておいたので
必要になったときに印刷だけすればいい状態でした
なので１２月１３日に卒業証明書と成績証明書を家の近所のセブンイレブンで印刷しました
大学側への支払いは
成績証明書✖️２枚 ４００円
卒業証明書✖️２枚 ４００円
合計８００円でした
上記にプラス、コンビニでプリントアウトした分の５０円✖️４枚の２００円かかりました
Copy of Passport – パスポートのコピー
パスポートは２０２４年の６月に切れそうだったので６月ごろに更新してきました☺️
顔写真のある部分の写真を撮り、申請フォームに添付しました
Color ID photo – 証明写真のコピー
証明写真は背景が白のものを準備しました
私は証明写真の無料アプリで撮り、サイズを変更して申請フォームにアップロードしました
写真の大きさ、サイズ等指定があるのでそこも注意です
以上、私が約３日間で準備した、１回目の語学堂申し込みでした
準備物が多く大変ですが、
時間がかかりそうなものはあらかじめ
申請、準備しておくのがベターですね😊
また私は卒業証明書などの原本が
何枚必要か前もって調べてなかったので、
全部2枚ずつ申請しました！
あと語学堂によっては申し込み期間が始まると
メールで知らせてくれるところもありますので
そこも探してみると良いかもしれません
少しでもお役に立てたらと思います！
ではまた次回〜
